Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Dessel
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!
Samen met je team beman je de first line.
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket- Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
- Samen met je team ben je een geoliede machine!
- Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
- Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
- Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
- Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
- Max. 3500 br /maand
- Dynamische en groeiende onderneming
- Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
- Optie vast
Rotselaar, 43 km van Dessel
en medische onderzoeken en zorgt dat alle certificaten up-to-date zijn.
• Office Management: Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers, beheert de post, kantoorbenodigdheden en werkkledij, en ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsevenementen...
Duffel, 45 km van Dessel
en archivering
• Ondersteuning bij welzijns- en veiligheidscampagnes
Kortom: jij zorgt mee voor structuur, overzicht en een positieve sfeer.
Wat wij van jou vragen:
• Je kan vlot werken met Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, ...)
• Je bent niet bang...
Lommel, 14 km van Dessel
onderlegd
• Organiseren, plannen en multitasken gaan je moeiteloos af
• Discretie, flexibiliteit en een positieve uitstraling typeren jou
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Engels en Turks is vereist
• MS Office kent...
Ontdek de leukste vacatures: