Administratief Assistent hersteldienst

About the job

Je speelt een sleutelrol in het coördineren van reparaties, het beheren van dossiers en het verzorgen van klantcommunicatie.

Takenpakket:

• Ondersteuning: Assistentie bieden aan de verantwoordelijke van de Technische Dienst bij administratieve taken en opvolging.
• Dossierbeheer: Beheren van hersteldossiers, van ontvangst tot afhandeling.
• Registratie: Herstellingen registreren en opvolgen in ons systeem.
• Klantencontact: Contact onderhouden met klanten over de status van hun herstelling en vragen beantwoorden.
• Bestellingen: Vervangstukken bestellen en de opvolging van leveringen beheren.
• Logistiek: Coördineren van transport voor in- en uitgaande reparaties.
• Samenwerking: Werken met collega’s van andere afdelingen voor een vlotte werking van de hersteldienst.
• Archivering: Documenten en administratieve gegevens correct archiveren.

Wil jij deel uitmaken van het team en bijdragen aan een vlotte en efficiënte hersteldienst? Bezorg ons dan zeker jouw CV.

• Ervaring: Eerdere ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Talen: Communicatief sterk in het Nederlands en Frans (kennis van Engels is een plus).
• Nauwkeurigheid: Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Klantgerichtheid: Goed kunnen omgaan met klanten en werken aan oplossingsgerichte antwoorden.

What do we offer?

Een voltijdse functie met een marktconform salaris, maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatie -en groepsverzekering.

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969