Office Manager | Multidisciplinair architectenbureau | Deeltijds
Bedrijfsinformatie
Voor een multidisciplinair architectenbureau gevestigd in een levendige stadsomgeving zijn we op zoek naar een Halftijdse Office Manager.
Het bureau is actief binnen residentiële architectuur en renovatieprojecten en heeft doorheen de jaren een sterke expertise opgebouwd in het begeleiden van projecten van concept tot realisatie. Binnen het kantoor wordt er gewerkt met een geïntegreerde aanpak, waarbij verschillende disciplines nauw samenwerken om kwalitatieve en doordachte projecten te realiseren.
De organisatie wordt gekenmerkt door een professionele maar toegankelijke sfeer, met korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking. Het team bestaat uit gedreven architecten en technische profielen die dagelijks samenwerken aan diverse projecten in een dynamische werkomgeving.
Sterke punten van deze job
CENTRALE EN ONMISBARE ROL BINNEN HET KANTOOR
Je bent het organisatorische hart van het bureau en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt zowel het team als de zaakvoerders en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
VARIATIE EN BREED TAKENPAKKET
Geen dag is hetzelfde: je combineert administratie, organisatie, opvolging en praktische ondersteuning. Deze afwisseling maakt de functie veelzijdig en uitdagend.
DYNAMISCHE EN CREATIEVE OMGEVING
Je werkt in een architecturale context waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Dit zorgt voor een inspirerende werkomgeving met ruimte voor initiatief.
HECHT TEAM EN OPEN COMMUNICATIE
Je maakt deel uit van een klein en betrokken team waar samenwerking centraal staat. De sfeer is informeel, met veel wederzijds respect en korte communicatielijnen.
STRUCTUUR EN VERANTWOORDELIJKHEID
Je krijgt de kans om mee structuur te brengen in de werking van het kantoor en processen mee te ondersteunen of optimaliseren.
Functie - inhoud
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bureau en zorg je ervoor dat de interne werking vlot en efficiënt verloopt:
- Je staat in voor de algemene administratieve opvolging en kantoororganisatie
- Je ondersteunt bij facturatie, opvolging van inkomende en uitgaande documenten en basis boekhoudkundige taken
- Je beheert de algemene communicatie (mail, telefoon, briefwisseling) en zorgt voor een correcte doorstroom van informatie
- Je plant vergaderingen en beheert agenda’s
- Je volgt praktische en organisatorische zaken binnen het kantoor op (bestellingen, faciliteiten, algemene werking)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners
- Je biedt brede ondersteuning waar nodig en fungeert als echte “manusje-van-alles” binnen de organisatie
Ervaring
We zoeken een georganiseerde en betrouwbare professional die graag structuur brengt en energie haalt uit een ondersteunende rol met impact:
- Ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie
- Sterk organisatorisch vermogen en het talent om overzicht te bewaren
- Proactieve en hands-on ingesteldheid
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in omgang met informatie
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Goede kennis van MS Office
- Flexibel ingesteld en graag actief binnen een dynamische omgeving
Aanbod
Je komt terecht in een warm en professioneel architectenkantoor waar je een sleutelrol opneemt in de dagelijkse werking. In deze deeltijdse functie krijg je de nodige autonomie om je taken zelfstandig te organiseren en een echte impact te hebben op de interne structuur en efficiëntie van het kantoor.Je werkt in een creatieve en inspirerende omgeving met een hecht team van collega’s waar samenwerking en respect centraal staan. Er is ruimte voor initiatief en je krijgt de kans om mee te denken over de verdere optimalisatie van de werking. Daarnaast mag je rekenen op een marktconforme verloning in lijn met je ervaring, aangevuld met een flexibele werkregeling die past binnen een gezonde work-life balance.