Management Assistant

Description:

Envie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l'Office Manager et d'un(e) autre Management Assistant.

• Support administratif pour 8 membres du management (1 Partner, 2 Directors et 5 profils juniors)
• Gestion complexe des agendas (planification, coordination et suivi des réunions)
• Préparation logistique et administrative des réunions
• Coordination des contacts avec les partenaires externes et les autres départements
• Organisation complète des voyages d'affaires internationaux (de A à Z)
• Gestion des notes de frais et des réconciliations Mastercard
• Suivi des e-mails, préparation et suivi de dossiers
• Impression, reliure et préparation de documents
• Suivi des rapports ESG trimestriels
• Gestion du classement et de l'archivage digital des documents

• Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires
• Préparation des salles de réunion, coordination du catering, commande de taxis
• Commande de fournitures de bureau et gestion des lunchs quotidiens
• Supervision du bon fonctionnement du bureau (stock, imprimantes, espaces communs, etc.)

• Minimum 1 an d'expérience en tant que Management Assistant
• Excellente maîtrise du néerlandais et de l'anglais ; très bon niveau de français
• Bonne connaissance d'Outlook et de la suite Microsoft Office
• Organisé(e), structuré(e) et résistant(e) au stress
• Capable de communiquer à tous les niveaux
• Esprit d'équipe, orienté(e) qualité
• Autonome, proactif(ve), avec une mentalité "can-do"
• Discret(e), précis(e) et capable de gérer les priorités

• Fonction variée à temps plein dans un environnement international
• Salaire attractif avec avantages extra-légaux
• 1 jour de télétravail par semaine (après engagement fixe)
• Prime annuelle
• Assurances hospitalisation, dentaire et ambulatoire pour vous et votre famille
• Assurance assistance voyage
• Assurance groupe
• Lunch gratuit quotidien
• Check-up médical annuel (facultatif)
• Facilement accessible en transports en commun ou parking gratuit

Entreprise

Notre client, une société internationale spécialisée dans l'investissement et la gestion de participations, accompagne un portefeuille diversifié d'entreprises à travers le monde grâce à des services stratégiques et financiers.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous aider et sommes pleinement à votre service pour vous accompagner dans votre candidature.