Admin en project support

placeGrimbergen calendar_month16/07/2026

Project & Administratief Ondersteuner (NL/FR)

Jobbeschrijving

Onze klant is een vooruitstrevende en dynamische organisatie die bekendstaat om haar professionele en energieke werkomgeving. Binnen dit hechte team krijg je als Project & Administratief Ondersteuner de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van diverse uitdagende projecten.

Je bent de onmisbare schakel achter de schermen: je ondersteunt projectleiders op logistiek en administratief vlak, behoudt het overzicht en zorgt dat alles operationeel vlekkeloos verloopt. Er heerst een open, transparante bedrijfscultuur waarin initiatief nemen en persoonlijke ontwikkeling sterk worden gewaardeerd.

Salaris en Premies

Onze klant biedt een pakket dat ontworpen is om jouw inzet optimaal te waarderen:

? Een competitief brutosalaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
? Maaltijdcheques en andere aantrekkelijke extralegale voordelen.
? Een uitstekende work-life balans dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
? Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontplooien.
? Een stimulerende werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten en een positieve sfeer.

key responsibilities
Hoofdverantwoordelijkheden

Jouw gevarieerde takenpakket is opgebouwd rond vier belangrijke pijlers:

Algemeen Administratief & Documentbeheer

✉️ Beheren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (post, e-mail).
? Verzorgen van de professionele telefonische communicatie en het correct doorverbinden van oproepen.
? Beheren van agenda's en up-to-date houden van registers en documentdatabases.

Project- & Logistieke Ondersteuning

?️ Bieden van technisch-administratieve hulp aan projectleiders op het vlak van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankopen.
? Voorbereiden van offertes en kwalificatiedossiers.
✍️ Registreren, opvolgen en archiveren van projectdocumenten en contracten (inclusief bankgaranties).
? Opstellen van aanvragen voor voorlopige/definitieve opleveringen en ONSS-verklaringen.

Bestellingen & Aankopen

? Opstellen van inkoopverzoeken en het aanmaken van MIGO- en SES-documenten in SAP.
? Nauwgezet opvolgen van de lopende bestellingen.

Financieel Beheer

? Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.
? Opstellen van klantfacturen en het algemeen beheer van de projectfacturatie.
qualifications
Kwalificaties

Om succesvol te zijn in deze veelzijdige rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

?️ Talenkennis: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlekkeloos in het Nederlands en het Frans.
? Softwarebeheersing: Je hebt een sterke kennis van kantoorsoftware (MS Office, met name Excel) en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Visual Planning, Kronos en Senergy.
? Organisatorisch talent: Je werkt nauwkeurig, planmatig en kunt vlot prioriteiten stellen in een snel veranderende projectomgeving.
? Teamplayer met pit: Je bent proactief, communicatief vaardig en kunt zelfstandig dossiers opvolgen van A tot Z.
? Ervaring: Relevante ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie is een sterke troef.

share this job.

electric_boltDirect beginnen

Admin en Project support

placeGrimbergen

Project & Administratief Ondersteuner (NL/FR) • Jobbeschrijving Onze klant is een vooruitstrevende en dynamische organisatie die bekendstaat om haar professionele en energieke werkomgeving. Binnen dit hechte team krijg je als Project...

starUitgelicht

Freelance — Senior Administrative Support Officer

apartmentEngiFlexplaceOlen, 41 km van Grimbergen

follow-up, agreements and payments • Handle procurement-related administration such as purchase orders, supplier follow-up and invoice checks in tools like Ariba and SAP • Support travel administration, including bookings, visas, expense follow-up...

local_fire_departmentDringend gezocht

Admin en Project support

placeSint-Joost-ten-Node, 9 km van Grimbergen

FUNCTIEOMSCHRIJVING Onze klant in Grimbergen is op zoek naar Admin en Project support. Hierbij ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, klanten, leveranciers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot...