Assistant(e) administratif(ve)

placeSaint-Gilles calendar_month11/07/2025

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Tu rêves de plus de justice
sociale ? Tu as envie de t’engager pour accompagner des personnes et, à nos côtés, pour

lutter contre le sans-abrisme et la grande précarité ? Alors ce job est fait pour toi !

L’Ilot c’est…

Une équipe de 120 travailleurs et travailleuses épaulée par une cinquantaine de bénévoles lutte
activement, aux côtés des personnes les plus précarisées, contre les inégalités et vise la fin du sansabrisme

en Belgique.

L'Ilot fonctionne en gouvernance partagée et s'appuie sur des valeurs telles que la justice sociale et la
défense des droits des personnes. Notre projet est participatif et reconnaît chaque personne comme

principale actrice de ses démarches vers plus d'autonomie.

Lieu
Le Pôle Communication et Levée de fonds est composé de 18 personnes dont une partie s’occupe de
la levée de fonds, incluant des personnes engagées pour réaliser du streetfundraising, et l’autre pour de

la communication externe et interne.

Contrat : Temps plein - CDI

Assistant.e administratif.ve levée de fonds
Bruxelles

80% à 100% ETP CDI – ENGAGEMENT IMMEDIAT

Tâches principales
Sous l’autorité de la Direction générale et en gouvernance partagée avec l’équipe Levée de fonds et
Communication, tu assures un appui administratif au service de levée de fonds.
Sans que cette liste soit limitative, tu as pour tâches principales concrètes :
Entretenir les relations donateurs :

Répondre aux demandes des donateurs ;
Suivre l’échange de courriels et du courrier postal ;
Gérer la base de données donateurs et encoder les dons et domiciliations ;
Assurer un suivi de qualité ;
Assurer le suivi du retour courrier suite aux mailings envoyés, superviser la stagiaire/volontaire

pour l’aide au traitement du retour courrier ; - Prendre en charge le téléphone donateurs.trices, répondre aux demandes et les traiter en direct

sur le CRM

Assurer un appui au service Street :

Assurer le suivi des autorisations communales ;

Assistant.e administratif.ve

Prospecter des partenariats pour le recrutement en magasin par téléphone. Suivre les

partenariats, encoder les coordonnées et infos spécifiques, relancer et rédiger les remerciements

Prendre en charge les aspects administratifs de la participation aux événements (festivals,

salon…)

Être référent pour les bénévoles / écoles :

Centraliser les demandes de bénévolat et leur coordination avec les autres services de L’Ilot,

assurer l’accueil et organiser des journées

Assurer le suivi des écoles

Profil recherché

Tu as un diplôme ou une expérience en lien avec de l’appui administratif, secrétariat ou

équivalent

Tu es à l’aise pour rédiger et tu as une bonne orthographe en FR et NL
Tu aimes les contacts, tu es capable de convaincre et de négocier
Tu es rigoureux.se et tu as le sens de l’organisation
Tu fais preuve d’esprit d’équipe, d’écoute et de respect
Tu es bilingue FR et NL
Tu maîtrises totalement l’outil informatique (suite Office…)
Tu adhères au projet social de L’Ilot ; tu en partages aussi les valeurs et l’éthique
Tu es libre immédiatement

Conditions

Contrat : à durée indéterminée – à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon les barèmes en vigueur à la COCOF, barème 4 ou 5 (selon diplôme) –

commission paritaire 319.02

Avantages proposés par L’Ilot : congés légaux + 5 jours de congés complémentaires/an;

chèques-repas ; possibilités de télétravail ; remboursement des frais de transport selon
dispositions en vigueur dans le secteur (indemnités vélos, abonnement STIB sur la région

bruxelloise, transport privé) ; réductions de temps de travail à partir de 45 ans ; - Lieu de travail : Bruxelles

Régime de travail : de 29h36 (80%) à 37h (100%), de jour en semaine

Envoie ta lettre de motivation accompagnée d’un CV à l’attention de Marie SADZOT, coresponsable
RH (recrutement@ilot.be). Merci de mentionner la référence : Assist levée fonds-2025.
Date limite pour les candidatures : 17 août 2025

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

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administrative • Assurer une bonne communication interne et externe Profil Profil recherché • Excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l'oral et à l'écrit • Expérience en administration ou dans un poste similaire • Sens de l'organisation, rigueur...