Tijdelijk Administratief Bediende

Functieomschrijving

Unique Office Waregem zoekt een Allround Administratief Bediende (M/V/X) voor een tijdelijke opdracht bij een bedrijf in Wielsbeke.

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en het beantwoorden van telefoons.
• Je verzorgt de personeelsadministratie (zoals het bijhouden van ziektedagen en verlofdagen voor het sociaal secretariaat).
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team.
• Je staat in voor de facturatie en het doorsturen van facturen naar het externe boekhoudkantoor.
• Je fungeert als rechterhand van het management en ondersteunt bij ad-hoc taken zoals het boeken van hotels of vluchten.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles vlot verloopt op administratief vlak.

Profiel

• Je bent van goede wil, neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over een sterk organisatievermogen en werkt gestructureerd.
• Je hebt bij voorkeur al enige administratieve ervaring, maar ook schoolverlaters met voldoende maturiteit komen in aanmerking.
• Je bent woonachtig in de regio rond Wielsbeke.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Aanbod

• Een tijdelijke opdracht van 01/09/2025 tot en met 31/12/2025, ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.
• Een opleiding van 3 dagen wordt voorzien in augustus (week van 5/8, 12/8 of 19/8).
• Een 4/5de werkregime (32u/week), met een volledige dag vrij op woensdag. Alternatief: twee halve dagen op woensdag en vrijdag.
• Je werkt van 8u tot 17u of van of 8u30 tot 17u30, met middagpauze van 12u tot 13u.
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques van €8 (eigen bijdrage €1,09) en ecocheques.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid krijgt.

Bedrijfsinfo

Onze klant is een toonaangevend bedrijven inzake het ontwerpen en realiseren van entertainmentprojecten.