Junior HR Administratief Bediende / Personal Assistant

Dit betreft een voltijdse functie in een vast dagregime (geen glijdende uren of thuiswerk), wat zorgt voor een duidelijke structuur en een hechte band met het team op de werkvloer. Bovendien investeert het bedrijf in jouw toekomst met altijd kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

• Verantwoordelijkheden

• Onthaal & Office Management: Het hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en sollicitanten, en het professioneel beheren van de inkomende telefonie en mailbox.
• HR & Rekrutering: Ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het administratief opvolgen van nieuwe instromen.
• Loonadministratie: Het nauwkeurig voorbereiden en controleren van de prestatiegegevens (tijdsregistratie) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Personal Assistant: De CEO administratief ontlasten door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van diverse correspondentie.

• Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon tot maximaal € 3.000 per maand, afgestemd op jouw vooropleiding en eventuele eerste ervaring.
• Maaltijdcheques: Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
• Werkzekerheid en structuur: Een voltijdse tewerkstelling in een stabiel dagregime met vaste werkuren (geen glijdende uren), waardoor werk en privé perfect gescheiden blijven.
• Toekomstperspectief: Een gegarandeerde kans op een vast contract na de interimperiode.
• Vaste rustperiodes: Duidelijkheid vooraf dankzij de collectieve sluitingsperiodes (verlof) van 27 juli tot en met 10 augustus en twee weken kerstverlof vanaf 20 december.

Call-to-action

• Kwalificatie
• Opleidingsniveau: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2) met een eerste relevante ervaring, of je hebt een bacheloropleiding (bijvoorbeeld Office Management, Human Resources) op zak. Een junior profiel komt absoluut in aanmerking!
• Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van andere talen (zoals Engels of Frans) is een sterke pluspool binnen deze internationale context.
• Discreet en betrouwbaar: Als rechterhand van de CEO en aanspreekpunt voor HR-zaken ga je integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Organisatorisch talent: Je bent administratief sterk onderlegd, kunt vlot multitasken en houdt er van om structuur te brengen in je eigen planning.
• Aanwezigheid: Je kiest bewust voor een job met vaste werkuren op kantoor, waar je fysiek aanwezig bent voor de medewerkers en bezoekers.