[ref. w90540922] Client relations, administrative support & event coordinator
Betekenisvol werk met impact – Brussel + thuiswerk – 4 à 5 dagen/week - 30 à 38 uur/week
Zoek je een job waarin jij het verschil maakt — voor mensen, goede doelen en de samenleving?
Bij testament.be zoeken we geen uitvoerders, maar betrokken doeners. Positieve mensen die structuur brengen, initiatief nemen en hun job met zorg én goesting doen.Hou je van autonomie én van samenwerken in een klein team met impact? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.
Over testament.be
testament.be is een unieke campagne die sinds 2007, 150 goede doelen verenigt in één duidelijke boodschap: “Ook na je leven kun je een verschil maken.”
Wij sensibiliseren en begeleiden burgers over het opnemen van een goed doel in hun testament via:
- 360° mediacampagnes (TV, radio, print, online, social media)
- juridisch advies (helpdesk, workshops, seminaris, events)
- begeleiding van kandidaat-erflaters én aangesloten goede doelen
We zijn een klein, geëngageerd team, met veel goesting om samen een impact te realiseren.
Wat wordt jouw rol?
Als Client relations, Admin support & event coordinatorben jij de administratieve en logistieke spil van onze werking.Je ondersteunt de campagne praktisch, met oog voor detail én mensen. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van onze tools, events en contacten met onze partnerorganisaties.
Wat ga je doen?- Coördinatie van events & workshops:
o Locaties zoeken, offertes aanvragen, contacten met leveranciers
o Het organiseren van workshops
o Communicatie met de deelnemende organisaties- Je hebt een nauw contact met de deelnemende goede doelen. Jaarlijks bezoek alsook administratieve opvolging.
- Opvolging van bestellingen en verspreiding van onze gratis juridische gids, inclusief rapportering naar leveranciers
- Dagelijkse administratie
- Een betekenisvolle job met veel afwisseling in een warme, geëngageerde organisatie
- Veel autonomie en toffe betrokken collega’s
- Brussel als uitvalsbasis (vlakbij openbaar vervoer) + thuiswerk
- Contract van onbepaalde duur
- 30 tot 38 uur/week – gespreid over 4 à 5 dagen/week
- Bruto maandloon tussen € 3.000 en € 4.000 afhankelijk van ervaring en werkregime
- Extra’s:
o Eindejaarspremie, vakantiegeld, recupdagen
o Maaltijdcheques van €8
o Laptop en gsm
o Groeps- en hospitalisatieverzekering
o Thuiswerkvergoeding & internetvergoeding
Wie ben jij?- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige en relevante ervaring
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); basis websitebeheer = pluspunt
- Je bent gestructureerd, betrouwbaar en nauwkeurig
- Gedreven samenwerken, open communicatie en humor
- Je bent zelfstandig én een teamspeler
- Je bent flexibel, denkt mee en blijft rustig als het druk wordt
- Een vlotte pen en een oog voor detail zijn zeker een pluspunt
- Integriteit - je doet wat je zegt, en zegt wat je doet.
- Eigenaarschap – je neemt verantwoordelijkheid & initiatieven. Oplossingsgericht zijn.
- Betrokkenheid – je werkt met het hart op de juiste plats – betrokken samenwerken.
- Impact – je wil je energie inzetten voor iets dat ertoe doet. Denken in het belang van de organisatie.
- Kwaliteit voor klanten – je zorgt voor mensen en details. Positieve visie uitdragen.
Onze manier van werken
Bij testament.be geloven we dat werk betekenis moet hebben.We moedigen een omgeving aan van vertrouwen, luisteren en persoonlijke initiatieven.
We bieden veel autonomie, en het is belangrijk te beseffen dat we vaak “alleen” werken — dat wil zeggen: via telewerk of op bezoek bij onze partnerorganisaties.
Iedereen wordt aangemoedigd om voorstellen te doen, mee te denken over het collectief, en bij te dragen aan een open, zorgzame en positieve teamdynamiek.