Student onthaal - sportsecretariaat

Ben je graag in een groene omgeving, en werk je graag met klanten? Dan is deze vacature iets voor jou, al zeker als je een passie hebt voor golf!

We zoeken iemand die als flexi-job / jobstudent zo snel mogelijk kan starten tot eind september. Je zal telkens werken op zondag (10u-16u) en 8 uur op een werkdag (flexibel).

• key responsibilities
• Je verleent ondersteuning aan het sportief secretariaat bij de verwerking van de club activiteiten, golfwedstrijden, reservaties en je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een accurate en volledige ledenadministratie in het golfprogramma.
• Met het team van het secretariaat sta je in voor het onthaal. Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van bezoekers. Je geeft informatie aan de klanten op een vriendelijke en positieve manier.
• Je doet de opvolging van mails en informatie aanvragen. Je filtert, verdeeld en beantwoordt ook alle inkomende mails en informatie van alle informatiekanalen naar de verschillende informatiebeheerders.
• Je wendt je commercieel talent aan voor de communicatie met leden en bezoekers.
• Daarnaast kan je administratieve opdrachten zelfstandig organiseren en uitvoeren. Bij verschillende golfactiviteiten en wedstrijden zorg je voor de nodige administratieve ondersteuning en maakt hiervoor gebruik van het i-Golf CRM pakket.
• Als het nodig is werk je mee aan het posten van info op de sociale media kanalen, en zorg je voor het onderhoud van de website informatie.
• Je bent aanwezig op zondagen van 10:00 tot 16:00 en werkt flexibel 8 uur doorheen de week (kan op 1 dag zijn of verspreid).
• qualifications
• Je bent enthousiast en gaat graag met mensen om.
• Je bent communicatief sterk en bent empathisch.
• Je bent een echte teamspeler, flexibel en veelzijdig, met een sterke passie voor sport en natuur.
• Je bent stressbestendig met een positieve en proactieve houding.
• Je vindt discreet handelen belangrijk.
• Je kan zelfstandig en in team werken.
• Je kan vlot overweg met de computer (office 356, teams, word, excel en een CRM administratief pakket of ander).
• Je kan vlot NL en ENG, FR is een pluspunt.
• Ervaring in golf is een pluspunt maar zeker niet vereist.

share this job.