Administratief Support/Office & Travel Coördinator

Zoek jij een boost voor je cv waarbij je écht het verschil maakt? Voor een topspeler in Turnhout zoeken we een administratieve allrounder die de wereld van reizen en events door en door kent. Jij bent twee maanden de draaiende motor van het team en zorgt dat alles - van internationale vluchten tot de lunch op kantoor - vlekkeloos verloopt.

Ben jij klaar voor een snelle, vliegende start? Solliciteer nu via de knop!

Je werkt volledig on-site in het bruisende Turnova, waardoor je altijd midden in de actie zit.

• Verantwoordelijkheden
• Je regelt reizen van A tot Z (hotels, huurwagens, treinen) via de nieuwe tool Navan en houdt hierbij een strakke actielijst bij. Dit wordt de grootste verantwoordelijkheid binnen jouw functie.
• Je ondersteunt de organisatie van de grote conferentie van 9-11 juni in Oostende. Jij regelt logistieke zaken zoals taxi's of extra overnachtingen en zorgt dat de goodiebags voor de gasten tiptop in orde zijn.
• Je bent het gezicht van het kantoor. Je zet vergaderzalen klaar, verzorgt de catering (lunch, fruit) en beheert de UPS en post.
• Je ontlast je collega’s door hen bij te staan in administratieve taken waar nodig.
• Kwalificatie
• Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie
• Je spreekt en schrijft vlot Engels; internationale contacten zijn voor jou geen probleem
• Je maakt zonder problemen gebruik van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Je bent een organisatietalent met gezond verstand en een oog voor detail
• Je bent per direct fulltime beschikbaar voor deze interim-opdracht van 2 maanden
• Voordelen
• Salaris & premies:
• Een uitdagende fulltime job bij een internationaal topbedrijf
• Een marktconform salaris
• Werken op een makkelijk bereikbare locatie in Turnhout (Turnova). Je bent omringd door alles wat je nodig hebt
• Een unieke kans om extra ervaring op te doen in de wereld van administratie en office!