HR Officer
Ben jij een administratief sterke HR-professional met een passie voor mensen én processen? Werk je graag in een internationale omgeving waar samenwerking, initiatief en groei centraal staan? Dan is deze functie als HR Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.
Als HR Officer maak je deel uit van het HR-team en rapporteer je aan de HR Business Partner. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en werkt mee aan verschillende projecten. Tegelijk beheer je zelfstandig een aantal belangrijke HR-processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Jouw takenpakket:
In deze rol combineer je HR-administratie, payrollondersteuning en HR-projectwerk.
Je staat onder andere in voor:
- De correcte payroll- en personeelsadministratie voor ongeveer 140 medewerkers (arbeiders PC118.14 en bedienden PC220)
- Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
- Ondersteuning bij de loonverwerking via SD Worx (e-Blox)
- Het beheren en opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GPS)
- Het opvolgen van het L&D-systeem
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie
- Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten zoals onboarding, offboarding, procesoptimalisaties en rapportering
- Het up-to-date houden van personeelsgegevens en HR-documentatie
- Actieve samenwerking binnen het Belgische HR-team (8 collega’s)
- Input leveren voor rapporteringen en HR-overlegmomenten
- Meedenken over verbeteringen in HR-processen
Wat wij van jou vragen:
- Je hebt een bachelor diploma in Human Resources, Office Management, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt kennis van de Belgische arbeidswetgeving en payrollprocessen.
- Je hebt een goede kennis van Excel en interesse in HR-data en rapportering.
- Je hebt ervaring met SD Worx (E-Blox).
- Je beschikt over een goede kennis van het Engels.
Wat wij jou bieden:
- Een voltijdse, vaste functie binnen een internationale organisatie
- Flexibele werkuren en na de inwerkperiode 1,5 dag thuiswerk per week
- Een boeiende rol binnen de Belgische HR-hub van een internationale groep
- Een enthousiast HR-team waar samenwerking centraal staat
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Een collegiale werkomgeving waar initiatief en ideeën gewaardeerd worden
Word jij onze nieuwe HR officer? Solliciteer dan snel online