Administratief medewerker

• Je ontvangt en verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat inkomende telefoongesprekken correct worden beantwoord of doorverbonden.
• Je beheert de algemene mailbox en verzorgt diverse kantooradministratie zoals postverwerking, archivering en data-invoer. Daarnaast bestel je kantoorbenodigdheden en onderhoud je contact met leveranciers.
• Je werkt offertes uit, registreert deze en voert orders in het CRM-systeem in. Je volgt de planning en tijdsregistratie van medewerkers en onderaannemers op, en koppelt dit terug naar HR en projectleiding.
• Registratie van aanmeldingen op de werven in verschillende systemen van de klant en overheid behoort eveneens tot je taken, waarbij je het overzicht per project bewaakt.
• Verder archiveer en volg je administratieve documenten zoals toolboxen, certificaten en HSEQ-documenten.
• Je zorgt voor de opvolging van verzekeringsdocumentatie, verkeersboetes en A1-/Posted Workers-meldingen, en houdt policies en interne communicatie up-to-date.
• Tot slot beheer je de communicatie op het scherm in de inkomhal, zodat iedereen altijd correct geïnformeerd is.

Deze functie is ideaal voor iemand die georganiseerd, communicatief sterk en nauwkeurig is, en graag een sleutelrol speelt in de ondersteuning van een dynamisch team.

• Je ontvangt een Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieplan, maaltijdcheques, GSM en laptop.
• Het bedrijf is groeiend en dynamisch, met een open en informele cultuur waarin elke medewerker telt.
• Om je optimaal te ontwikkelen, krijg je de nodige begeleiding, opleidingen en praktijkgerichte trainingen.
• Je kan jezelf verder ontplooien en mee bouwen aan de groei van het team.
• Deze functie biedt zowel stabiliteit als kansen om je vaardigheden en kennis continu uit te breiden.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting, of je compenseert dit door relevante ervaring.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouw of industriële sector, en hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig. Daarnaast heb je oog voor kwaliteit, kan zelfstandig werken, functioneert goed in een team en denkt steeds oplossingsgericht mee om processen soepel te laten verlopen.