Payroll & HR Support Officer

Introductie

Voor een groeiende organisatie actief binnen een duurzame industriële context zoeken we een Payroll & HR Support Officer die mee wil bouwen aan een correcte, toegankelijke en mensgerichte HR‑werking. In deze rol draag je bij aan een vlotte loonverwerking en bied je brede ondersteuning aan medewerkers, binnen een warme en collegiale werkomgeving.

Wat worden jouw taken?

Je bent een ankerpunt binnen het HR‑team. Je werkt in een vast duo op payrollniveau waarbij jullie elkaars back‑up zijn en samen instaan voor een correcte en betrouwbare loonverwerking. Daarnaast ben je, samen met het HR‑team, één van de gezichten van de organisatie via onthaal, telefoon en dagelijks contact met collega’s.

• Voorbereiden, verwerken en controleren van de payroll van A tot Z voor arbeiders en bedienden
• Beantwoorden van vragen rond loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoon en onthaal binnen HR
• Opvangen en opvolgen van uiteenlopende HR‑gerelateerde vragen van medewerkers
• Praktische ondersteuning van het onboardingproces voor nieuwe collega’s
• Allround administratieve ondersteuning binnen het HR‑team
• Mee instaan voor continuïteit en bereikbaarheid van de HR‑dienst tijdens kantooruren

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een stevige achtergrond in payroll
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt
• Je bent mensgericht en professioneel in je aanpak
• Je denkt actief mee over optimalisatie van systemen en processen
• Je hebt een sterke digitale affiniteit
• Kennis van payroll‑ en tijdsregistratiesystemen is een plus
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels

• Onmiddellijke vaste indienstname
• Een 4/5de functie met inhoud en verantwoordelijkheid
• Een warme, collegiale werkomgeving met sterke teamgeest
• Glijdende uren en beperkte thuiswerkmogelijkheden in onderlinge afstemming
• Een marktconform loon met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Regelmatige verbindende momenten zoals teamdrinks en personeelsactiviteiten
• Werken in een organisatie waar welzijn, samenwerking en duurzaamheid centraal sta