Administratief medewerker

placeSaint-Gilles calendar_month13/05/2025

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker om Finance-team te versterken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen. Deze functie biedt operationele ondersteuning aan de financiële afdeling door het nauwgezet uitvoeren van administratieve taken.

key responsibilities

Beheer van timesheets en vorderingsstaten

Maandelijkse opvolging van ontvangen timesheets
Uitvoeren van uur-transfers
Voorbereiden van maandafsluitingen

Dagelijkse verwerking van inkomende facturen

Voorregistratie van facturen (scannen en voorcodering)
Registratie en opvolging van prestatiefacturen

Leveranciersopvolging

Beheer van nieuwe leveranciers
Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)
Correcte rapportering van leveranciersopvolging
qualifications

Technische vaardigheden

Basiskennis van boekhoudkundige procedures
Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
Kennis van reglementering en wetgeving is een pluspunt
Goede beheersing van het Nederlands en het Frans

Soft skills

Nauwkeurig, oog voor detail
Geconcentreerd en aandachtig
Volhardend en betrouwbaar
Teamspeler en goed in samenwerking
Luistervaardig en veelzijdig
Bereid om nieuwe software aan te leren
In staat om te werken volgens een strikt schema en deadlines te respecteren

share this job.

check_circleNieuwe vacature

Administratief medewerker aankoopdienst

placeBrussel, 2 km van Sint-Gillis

Als Administratief Medewerker Aankoopdienst ondersteun je de aankoopafdeling bij het dagelijks beheer van administratieve en logistieke taken. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen en valideren van bestelbonnen, het beheren...

thumb_up_altAanbevolen

Administratief Medewerker Departement Omgeving

placeBrussel, 2 km van Sint-Gillis

FUNCTIEOMSCHRIJVING Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu...

starUitgelicht

Logistiek Administratief Medewerker - NL + Engels en/of Frans (M/V/X)

placeBrussel, 2 km van Sint-Gillis

met chauffeurs, TNT en internationale logistieke partners. • Je verzorgt de facturatie en administratieve opvolging in samenwerking met ons sales team. • Je volgt bestellingen en herbevoorradingen op en behandelt specifieke klantvragen en omruilingen...