[ref. c0418000] Administratief bediende

Functieomschrijving

Ben jij een talenknobbel en klaar voor een afwisselende job als administratief bediende? Lees dan snel verder.

Als administratief bediende sta je in voor volgende verantwoordelijkheden:

• Je regelt alles van A tot Z voor de Belgische klanten zoals o.a. offertes opmaken, bestelbonnen verwerken, instaan voor verzendingen, plaatsingen en facturatie;
• Ervoor zorgen dat de planning vlot en foutloos verloopt inzake plaatsingen, herstellingen en onderhoud;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de vervoersdocumenten, het maken van paklijsten en facturatie (zowel nationaal als internationaal);
• Tot slot controleer je de goederen en kijk je de facturatie na.

Functie-eisen

Als administratief bediende kan je je vinden in onderstaande zaken:

• Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven) en kan je moeiteloos uitdrukken in deze talen;
• Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelordiploma maar heb je een relevante werkervaring achter de rug? Dan kom je ook zeker in aanmerking!;
• Je bent administratief sterk, kunt goed het overzicht bewaren en neemt graag het initiatief om zaken aan te pakken en te verbeteren;
• Je voelt je thuis in een familiebedrijf waar collegialiteit en samenwerking centraal staan, en je draagt graag bij aan een positieve werksfeer;
• Ervaring met een ERP/CRM-systeem is een vereiste;
• Je woont in de regio Ninove en kan je gemakkelijk verplaatsen naar het bedrijf.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (al dan niet via in een inwerkperiode via Talentus)
• Je werkt 37,5u per week waarbij glijtijden mogelijk zijn. Daarnaast is sporadisch thuiswerk ook mogelijk
• Stabiele werkomgeving
• 20 verlofdagen met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar