Administratief medewerker

Over deze job

Ben jij communicatief sterk in het Nederlands en Frans en heb je al een eerste ervaring in administratie? Lees dan zeker verder!

• Je komt terecht in een team van 3 personen waar je meewerkt aan het structureren en digitaliseren van technische grondplannen, met aandacht voor detail en klantgerichtheid.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker werk je mee aan de ondersteuning van techniekers en klanten en krijg je een gevarieerd takenpakket:

• Digitaliseren en structureren van grondplannen, inclusief toepassen van correcte kleuren en symbolen.
• Het doorsturen van de aangepaste plannen naar klanten.
• Verwerken van kleine technische wijzigingen (zoals renovaties).
• Leren werken met Adobe Illustrator (ervaring is geen vereiste).
• Updaten en beheren van gegevens in interne systemen zoals het ERP-platform.
• Gebruikerlogins en contactinformatie beheren en actueel houden.
• Registreren en verwerken van klachten en voorstellen ter verbetering van processen.
• Analyseren en oplossen van problemen in het klantportaal.
• Testen en documenteren van nieuwe functionaliteiten in het systeem.

Kwalificaties

Wij zoeken iemand die:

• Vloeiend Nederlands en een goede tot uitstekende kennis van Frans heeft om techniekers en klanten te ondersteunen.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring heeft in administratie en vlot kan werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Affiniteit heeft met Adobe Illustrator, of bereid is dit te leren.
• Flexibele werktijden kan hanteren binnen een glijdend uurrooster (starten tussen 7u30 en 9u).
• Sterk samenwerkt in teamverband en zich wil inzetten binnen een bedrijf dat vertrouwen, innovatie en passie centraal stelt.

Ontwikkeling en groei

Je kan rekenen op:

• Een aantrekkelijk brutoloon van €3.200 (fulltime) aangevuld met:
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• CAO90 bonus
• Werken in een 4/5de regime (39 urenweek) met 6 ADV-dagen en de mogelijkheid tot 1 tot 2 dagen thuiswerk (thuiswerkvergoeding €3.70/dag).
• Flexibele werkuren, zonder collectieve sluiting.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving met driemaandelijkse meetings, nationale bijeenkomsten en leuke teambuildings.
• Opleiding en begeleiding gedurende de eerste maanden in Roeselare.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.