Logisticien gestion des flux

Nous recherchons un(e) Logisticien(ne) Gestion des Flux rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge la gestion complète des expéditions et assurer la fluidité des processus logistiques, de la commande à la livraison. Vous serez au cœur des opérations, garantissant la conformité et l'efficacité des produits.

• key responsibilities

En tant que Logisticien(ne) Gestion des Flux, vos missions seront variées et cruciales:

Gestion des expéditions de commandes :

• Vérification rigoureuse des produits chargés et des check-list.
• Gestion des ruptures de stock et ajustement des commandes.
• Contrôle des lots et quantités avec l'entrepôt.
• Suivi et enregistrement des dates d'expédition dans le système.
• Validation des expéditions système pour la facturation.
• Assistance à la vérification des factures en lien avec la comptabilité.

Envoi et gestion des bons de livraison :

• Vérification de l'envoi des bons de livraison et correction si nécessaire (adresses, quantités, numéros de lot).
• Envoi des bons de livraison aux clients en fonction des directives (commerciaux, fiche client).
• Fourniture de bons de livraison historiques sur demande client.

Création de bons de livraison express :

• Coordination de l'expédition rapide des commandes.
• Impression des bons de livraison pour les chauffeurs.

Gestion et création des lots système (production) :

• Création et vérification des lots pour la production (date de péremption, conformité).
• Suivi des matières premières en lien avec le département Achats.
• Gestion des sorties de matières premières selon les recettes de production.
• Déclaration des quantités fabriquées et valorisation des stocks dans le système.
• Vérification visuelle des lots et dates BBE sur les emballages.

Enregistrement des back-orders :

• Coordination avec le responsable des plaintes pour les demandes clients.
• Vérification des commandes initiales et enregistrement précis dans le système (PMX).
• Création d'étiquettes et planification des enlèvements.

• Gestion des envois d'échantillons pour le laboratoire.
• Organisation du transport des matériaux promotionnels pour le marketing.
• Gestion des retours de colis clients.
• Fourniture d'informations complémentaires pour les déclarations douanières à l'export.

Support ponctuel (remplacement) :

• Numérisation de documents chauffeurs (CMR, bons de livraison, etc.).
• Gestion des opérations de pesage (camions à l'arrivée et au départ).
• Expédition des commandes vrac et enregistrement des détails dans le système.
• Impression des documents de transport (bon de pesage, d'analyse, de livraison).
• Vérification des références chauffeurs et impression des check-list caristes.
• Impression des bons de livraison et documents douaniers pour les chauffeurs.
• Impression des étiquettes pour les transferts inter-sites.
• qualifications
• Expérience avérée dans un rôle similaire en logistique, gestion des flux ou administration des ventes.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion (ERP, WMS – une connaissance de PMIX est un plus).
• Rigueur et précision dans la gestion des données et des documents.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les équipes internes (entrepôt, comptabilité, achats, commerciaux) et les clients.
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Connaissance des processus d'expédition et de réception de marchandises.
• Maîtrise de l'anglais

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