HR Assistant

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional met een passie voor HR? Unique office Waregem is opzoek naar een HR assistant (M/V/X) voor een bedrijf in Kruisem.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hebt een cruciale rol in beleidsmatige HR-projecten.
• Je werkt samen met projectmanagers voor optimale projectbezetting.
• Je begeleid medewerkers van het eerste contact tot het afscheid.
• Je zorgt voor een veilige en gewaardeerde werkvloer en bemiddeling bij conflicten.
• Je voert administratieve taken rond salaris, ontslag, verlof en aanwezigheidsregistratie uit.
• Je bent de basis van het opleidingsbeleid en beantwoord de vragen over personeel- en sociaaljuridische thema’s.
• Je doet de tijdsregistratie, loonadministratie en beheert de extralegale voordelen. Ook ben jij de contactpersoon voor externe partners zoals sociaal secretariaat.
• Je blijft up-to-date met de arbeidswetgeving en zorgt voor naleving in personeelsadministratie.
• Je bent de planningsverantwoordelijke voor lopende en toekomstige projecten, ook overleg je met projectmanagers en informeer je klanten.
• Je verzorgt de logistieke administratieve ondersteuning: verwerken van leveringsbonnen, opvolgen van materiaalbehoeften, coördineren van bestellingen.
• Je verzorgt de communicatie tussen magazijn, leveranciers en projectleiders; nauwkeurige voorraad- en transportdocumentatie bijhouden.
• Je draagt bij aan een efficiënt logistiek proces door nauwkeurigheid en organisatietalent.

Profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in een sociale richting, relevante HR-opleiding, of ben gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen het HR gebied.
• Je ehbt een servicegerichte houding en scherp oog voor detail.
• Organisatietalent, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je toont initiatief en proactiviteit; geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Je zorgt voor administratief correcte dossiers met discretie.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Ervaring of opleiding in preventie is een plus.

Aanbod

• Een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket, ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om te groeien in je rol met ondersteuning via opleiding en begeleiding.
• Werken in een groeiende, dynamische organisatie waar vertrouwen, openheid en betrokkenheid centraal staan.
• Vast contract van onbepaalde duur bespreekbaar.
• Aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring (€3.000 - €4.000 per maand).
• Maaltijdcheques, ecocheques, een laptop en een gsm-abonnement.
• Aanvullende vergoedingen zoals 13e maand en vakantiegeld.

Bedrijfsinfo

Hun team van experts biedt uitgebreide projectmanagementdiensten, van de planningsfase tot de oplevering, en zorgt voor een naadloze coördinatie van alle betrokken partijen. Het bedrijf staat bekend om zijn betrouwbaarheid en efficiëntie, en streeft ernaar om elke klant een op maat gemaakte oplossing te bieden die perfect aansluit bij hun specifieke behoeften en doelen.