People & Office Coördinator

Ben jij empathisch, gestructureerd en toe aan een betekenisvolle job in de sociale en non-profitsector? Wij zoeken een People & Office Coördinator om ons callcenterteam in Halle te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, met een luisterend oor en oog voor welzijn.
• Ondersteunen bij instroom, onboarding en het opvolgen van afwezigheden en evaluatiemomenten.
• Meedenken rond teamdynamiek, motivatie en duurzame inzetbaarheid.

• Beheren van personeelsadministratie, contracten en planningen.
• Ondersteunen bij praktische organisatie van trainingen, events of evaluatiegesprekken.
• Structuur brengen in documentenbeheer, templates en interne processen.

• Zorg dragen voor een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.
• Praktische zaken beheren zoals contact met leveranciers.

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of HR-gerelateerde functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Je bent mensgericht, discreet en kan goed luisteren.
• Je houdt van plannen, organiseren en administratie schrikt je niet af.
• Je spreekt vlot Nederlands en begrijpt Frans; kennis van Engels is mooi meegenomen.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag samen.

Wat wij jou bieden:

• Een warme werkplek waar mensen en missie centraal staan.
• De kans om dagelijks het verschil te maken, niet alleen voor collega’s, maar ook voor de goede doelen waarvoor we werken.
• Een team waar vertrouwen, plezier en professionaliteit samenkomen.
• Een deeltijdse of voltijdse functie met ruimte om je rol mee vorm te geven
• Liefst werken in Halle op bureau, thuiswerken is af en toe mogelijk indien nodig