Administratief medewerker - Wevelgem - ref. y62805619

Voor een bedrijf dat hoogwaardige medische producten produceert zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker om het kwaliteitsteam een periode van +/- 6 maanden te ondersteunen!

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in hun kwaliteitsteam waarbij je verantwoordelijk bent voor het handhaven van nauwkeurige administratieve processen.

Jouw takenpakket:

• Je verzekert de algemene administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem;
• Je waarborgt een punctueel QA/QC klassement en archief, volgens de geldende wetgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opslag van referentie – en retentiestalen in de farmacotheek;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en aanpassen van de kwaliteitsdocumenten, volgens GDP (Goede Documentatie Praktijken) en principes van Data Integrity (ALCOA+); (je zorgt voor de verdeling van de documenten en dat ze door verschillende personen/afdelingen getekend worden.
• Je vervolledigt de batch records voor klassement; (is laatste check voor ze het archief ingaan)
• Je moet ook wel archiefdozen kunnen tillen
• Je werkt mee aan het opmaken van certificaten
• Inscannen, uploaden en archiveren zijn dagdagelijkse taken
• En nog meer mogelijkheden tot het opnemen van projecten!

Wat wij van jou vragen:

• Als administratieve duizendpoot geniet je ervan om structuur en orde te scheppen.
• Je kan accuraat werken en wilt graag aan de slag binnen een omgeving met strikte wetgeving.
• Dankzij jouw communicatieve skills kan je vlot binnen een team werken.
• Je kan werken met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je werkt in een open office, dus zoeken we een rustig en kalm persoon.

Wat wij jou bieden:

• Een motiverende en ondersteunende werkomgeving;
• Een werkplek waar jouw inzet en bijdrage oprecht gewaardeerd worden;
• Glijtijdsysteem waarbij we werken in een 40-uren week met bijgevolg 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Tijdelijke job voor een zwangerschapsverlof, ongeveer 6 maanden vanaf 7/7 t/m 5/1/2025