Allround administratief bediende

Over deze job

Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een TijdelijkeAllround administratief bediende.

Jouw verantwoordelijkheden

Kwaliteitstaken:

• Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
• Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
• Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.

HR-taken:

• Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
• Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
• Beheren van contracten en dimona-aangiftes
• Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
• Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).

Administratieve en extra taken:

• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
• Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
• Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen.
• Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.

• Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
• Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig
• Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken
• Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid
• Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit

• Trainingen "on the job"
• Een open en informele werksfeer met ruimte voor initiatief
• Fulltime functie
• Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.