Administratief Medewerker (m/v/x)
Als administratief medewerker binnen het Directoraat-generaal Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied (DG P&R) speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de dringende geneeskundige hulpverlening in België.
Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van administratieve documenten, een nauwkeurige registratie van gegevens in databanken en een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarbij volg je strikt de geldende procedures en maak je gebruik van specifieke toepassingen en digitale systemen die essentieel zijn voor een vlotte en betrouwbare werking.Dankzij jouw oog voor detail, kennis van administratieve processen en sterk organisatorisch vermogen draag je bij aan een professionele en goed gestructureerde administratie. Zo ondersteun je mee de werking van een performant en veerkrachtig noodhulpverleningssysteem.
Binnen deze functie wordt een nauwe samenwerking verwacht met alle pijlers van het DG P&R. Je werkt in een multidisciplinaire context waarin overleg, afstemming en samenwerking met collega’s uit verschillende diensten cruciaal zijn om de paraatheid en respons op gezondheidscrisissen optimaal te ondersteunen.
Het DG P&R wil burgers, zorgverleners en andere gezondheidsactoren beter voorbereiden op toekomstige gezondheidscrisissen door kennisdeling, risicobeheer en strategische samenwerking centraal te stellen. Daarnaast ambieert het directoraat om zowel nationaal als internationaal erkend te worden als een betrouwbare en competente partner, niet alleen in crisissituaties, maar ook in de dagelijkse werking van het gezondheidsbeleid.
Met een toegewijd en deskundig team zet het DG P&R zich in om de bescherming en veerkracht van de volksgezondheid te waarborgen en te versterken. Dit gebeurt via een anticiperende, samenwerkende en proactieve aanpak, waarbij voortdurend geïnvesteerd wordt in de verbetering van expertise, processen en systemen.
Het administratief team biedt een transversale en geïntegreerde ondersteuning voor alle processen en procedures binnen het directoraat-generaal (DG), met als doel de efficiëntie, samenhang en kwaliteit van de werking te versterken. Deze ondersteuning overstijgt de grenzen van individuele diensten en bevordert een gecoördineerde aanpak, waarbij kennisdeling, standaardisering en continue verbetering centraal staan.Door in te zetten op samenwerking en afstemming tussen de verschillende entiteiten, draagt deze transversale ondersteuning bij aan een wendbare en toekomstgerichte organisatie die snel en doeltreffend kan inspelen op veranderende noden en uitdagingen.
https://www.health.belgium.be/nl
Diploma:
Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
Belangrijke opmerking: Kandidaten die hun diploma (of attest van slagen) in juni of september behalen, mogen ook solliciteren.
Gedragscompetenties:
- Communiceren
- Niveau 2: Meningen delen en gepast communiceren
- Oplossingsgericht denken
- Niveau 2: Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
Troeven:
- Je werkt in een tweetalige omgeving – een goede kennis van het Frans is een troef.
- Goede kennis van Excel is een belangrijke troef.
Een goede motivatie is erg belangrijk.
Let op: motivatie telt dubbel mee in de eindscore (x2)!
Duurtijd:
We bieden een contract aan tot 28/02/2026, met kans op verlenging.
Aanbod:
Enkel geldig bij Eerste Arbeidsovereenkomst:Let op: dit aanbod betreft een eerste arbeidsovereenkomst. Je komt enkel in aanmerking als je het vereiste diploma hebt én jonger bent dan 26 jaar op het moment van indiensttreding.
- Startloon: € 35.663,13 bruto/jaar (geïndexeerd, exclusief toelagen). Je kan ook een loonsimulatie maken via de online simulator.
- Werkplek: FOD Volksgezondheid – Galilegebouw – Galileelaan 5/2 – 1210 Brussel.
Sinds begin 2021 is onze organisatie gevestigd in het Galilegebouw, waar gezond en duurzaam samenwerken centraal staat. Nieuwsgierig hoe je eerste dagen eruitzien? Klik dan [hier] en neem een kijkje!
Voordelen:
- Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie
- Tal van opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren
- Voordelige hospitalisatieverzekering
- Voordelen en kortingen via Fed+/Benefit at Work
- Gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer
- Fietsvergoeding mogelijk
- Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen
- Sociale voordelen (sport- en cultuurpremie, brilpremie, ...)
- Voordelig GSM-abonnement via Proximus
- Laptop van de FOD
- Volledig geïntegreerd telewerk – tot 3 dagen per week
- Internetvergoeding (€20/maand) + bureauvergoeding (€30/maand)
- 26 jaarlijkse vakantiedagen + collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
- Flexibel uurrooster (38u/week) + 12 compensatiedagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling
- Aangename werkomgeving volgens het principe van het “New Way of Working”
- Financiële valorisatie van eerdere werkervaring volgens het niveau van de functie
Tijdens het selectiegesprek worden je competenties, motivatie en interesse voor de functie geëvalueerd (zie rubriek “Competenties”). Het betreft een mondeling gesprek van ongeveer een uur. Om te slagen, moet je minstens 50/100 behalen.
Stuur zo snel mogelijk je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar: selection@health.fgov.beSluitingsdatum voor kandidaturen: 31/07/2025.
Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je uitgenodigd voor een gesprek in de week van 04/08/2025 (onder voorbehoud – via MS Teams).
Vragen over selectieprocedure ?
Marie-Sophie Van Ingelghem
Email: marie-sophie.vaningelghem@health.fgov.be
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?