Management assistent
Oudenaarde
Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.
Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.- Je biedt administratieve ondersteuning aan het PMO-team en het programmamanagement.
- Je bereidt dossiers en rapporten voor presentaties aan klanten nauwkeurig voor.
- Je stelt agenda’s op, maakt notulen van vergaderingen en zorgt voor een correcte verspreiding ervan.
- Je beheert agenda’s, volgt afwezigheden op en regelt reservaties van vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat vergaderzalen voor externe bezoekers tot in de puntjes voorbereid zijn.
Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail maak jij het verschil!
Intresse?Aarzel dan niet en neem snel contact met ons op via 055 30 35 45 of stuur je CV naar oudenaarde_582@randstad.be
VG 458/BUOSAP
show more- key responsibilities
- Ondersteunen van het PMO-team en programmamanagement.
- Voorbereiden van klantpresentaties en rapporten.
- Agendabeheer, notuleren en verspreiden van informatie.
- Beheren van agenda's en reserveren van vergaderzalen.
- Verzorgen van vergaderzaalvoorbereiding en administratieve processen.
- Het tot in de puntjes regelen van zaken.
- Behandelen van gevoelige informatie.
- Klantgericht en flexibel reageren.
- qualifications
- Bachelor diploma als secretaris/ secretaresse (of gelijkaardig door ervaring)
- Bij voorkeur 2 à 5 jaar ervaring als secretaris/secretaresse
- Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
- Administratie kent geen geheimen voor jou!
- MS Office (Word, Excel en Powerpoint) kan jij als de beste
- Je bent een goede planner en organisator
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Pro-actief werken
- Klantgericht en flexibel
share this job.
Deerlijk, 17 km van Oudenaarde
Voor onze klant gelegen te Deerlijk gaan we dringend op zoek naar een Management Assistant.
Als Management Assistent zal je een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder:
• Ondersteuning bieden bij het adviseren van strategieën en beleidslijnen...
Oudenaarde
Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd...
Gent, 24 km van Oudenaarde
Vacature: allround management assistant – internationale non-profitsector
Voor een internationale organisatie actief in maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk zoeken we een veelzijdige en dynamische medewerker die verschillende...