Administratief medewerker planning
Sta jij administratief stevig in je schoenen en ben je een geboren planner?
Dan ben jij misschien wel de administratief medewerker planning die we zoeken!
In deze functie ben jij een cruciale schakel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle opdrachten perfect ingepland zijn, met de juiste mensen en middelen op het juiste moment. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak verlopen de projecten vlot van opstart tot facturatie.
Je mag rekenen op een voltijdse tewerkstelling met een aantrekkellijke salaris.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!- Je stelt de dagelijkse planning op voor personeel en wagens, afgestemd op de klantvraag en het type werk.
- Je maakt werkbonnen aan en beheert deze (inclusief sales orders, ordernummers, omschrijvingen, enz.).
- Je verdeelt de planning en werkdocumenten (zoals CMR’s) tijdig naar de juiste personen.
- Je verwerkt materiaallijsten en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is.
- Ontbrekende werkbonnen of leveringsbonnen? Jij vraagt ze proactief op bij de verantwoordelijken.
- Je controleert werkbonnen op volledigheid en correcte gegevens (units, materialen, medewerkers...).
- Je stelt een compleet dossier per opdracht samen met alle nodige documenten (offerte, bestelbonnen onderaannemers, afvaldocumenten...).
- Je stemt af met collega’s van de commerciële en operationele diensten en bereidt de dossiers voor op een vlotte facturatie.
Wij bieden
Bij onze klant mag je rekenen op een voltijdse tewerkstelling in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, binnen een dynamische werkomgeving in een stabiel en groeiend bedrijf.Interesse? Solliciteer snel online of contacteer onze collega's via 014 58 48 94!
Wij vragen
Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met planning of werkvoorbereiding. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, en laat geen enkel detail ontsnappen. Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s, maar je kan ook zelfstandig je werk organiseren.Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel, en weet je snel te schakelen wanneer de situatie dat vraagt. Je beschikt over een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en ervaring met SAP is mooi meegenomen. Tot slot communiceer je helder en werk je steeds klantgericht.
Waar zal je werken?
Onze klant in Olen voert industriële reiniging, katalysatorwerken, shutdownbeheer en afvalverwerking uit.